• Wie zich afvraagt wie er eindverantwoordelijk is voor de kledingcoördinatie bij Foreholte, komt bij een man uit: Frank Dofferhoff (rechts op foto). Samen met zijn enthousiaste team aan vrijwilligers steekt hij iedere week veel uur in het regelen van dit grote en complexe dossier. Niets voor niets kwam Foreholte dan ook terecht bij deze professional. Want de Voorhouter heeft zijn sporen bij de vereniging dik en dik verdiend. Voor zijn bewezen diensten kreeg hij afgelopen Nieuwjaarsfeest uit handen van de voorzitter dan ook de oorkonde voor Lid van Verdiensten. Tijd voor een interview.

    Frank, allereerst gefeliciteerd met deze speciale erkenning! Hoe kijk je terug op de Nieuwjaarsreceptie en deze bijzondere titel?
    "De nieuwjaarsreceptie was erg gezellig. Een mooi moment om vrienden en bekenden te ontmoeten en een gelukkig nieuwjaar te wensen. Ik was totaal verrast toen ik mezelf herkende in de speech van Rogier. Ik had er vooraf absoluut niet bij stilgestaan dat ik dit jaar voor deze waarderingsprijs in aanmerking zou komen. Net als Pieter kan ik veel andere vrijwilligers aanwijzen die deze titel ook of wellicht meer verdienen dan ik. Dat neemt niet weg dat ik het enorm waardeer dat ik samen met Pieter ben aangewezen als lid van verdienste van onze mooie club. Dat Petra en de kinderen en mijn broer en schoonzusje erbij waren maakt het een heel bijzonder moment."

    We kennen je van allerlei vrijwilligerstaken, maar je bent nu vooral heel druk als coördinator van de kleding- en materialencommissie. Wat doet deze commissie precies?
    "De kleding- en materialencommissie houdt zich bezig met het aanschaffen en beheren van alle kleding en sportmaterialen die worden gebruikt binnen Foreholte. Ik doe dit niet alleen, maar samen met 7 voetbalmoeders. Zonder hun hulp zou ik het niet kunnen doen."

    "Heel zichtbaar is de uitgifte van kleding aan spelers, trainers, scheidsrechters, bestuursleden en andere vrijwilligers. Samen met onze kledingleveranciers hebben we hiervoor een kledingplan opgesteld. Omdat de wensen nog wel eens wijzigen wordt het kledingplan jaarlijks geactualiseerd. We geven niet alleen aan het begin van het seizoen kleding uit, maar onze leden kunnen het hele jaar door de kleding omruilen als dat nodig blijkt te zijn."

    "Maar ook het beheer van de ballen, het vullen van de teamtassen voor de jeugdteams, de aanschaf van trainingsmaterialen voor de selecties en ervoor zorgen dat er voldoende trainingshoedjes en hesjes zijn voor de trainingen van alle teams valt in ons takenpakket."

    En de commissie zit zeker niet stil! Een nieuwe kledingleverancier? Het aantal vermiste ballen dat sterk is gedaald? Het zijn initiatieven van de kledingcommissie die opvallen. Kun je hier (en wellicht nog meer leuke voorbeelden) meer over vertellen? En waarom vind je het vernieuwen en optimaliseren van bestaande processen zo belangrijk?
    "Toen ik nog lid was van het jeugdbestuur, verbaasde het me dat er ieder seizoen veel ballen verdwenen. Dat verlies is een enorme kostenpost voor de vereniging. Toen we vorig seizoen de ballenhokken moesten verhuizen, hebben we de kans gegrepen om een beter systeem te introduceren; de ballenkarren. Hierdoor wordt elk team zelf verantwoordelijk voor het ballenbeheer. Samen met de bewustwordingsactie van het mediateam, heeft dit ervoor gezorgd dat bij de tussentijdse meting in december het aantal vermiste ballen was gehalveerd ten opzichte van voorgaande seizoenen."

    "Een paar jaar geleden zijn we begonnen om alle kledinginitiatieven te bundelen. Rianne was toen nog de Kledingcoördinator. Het verbaasde me dat elke groep binnen Foreholte zijn eigen kledingplan had en dat deze niet altijd op elkaar waren afgestemd. Kleding werd vaak ad hoc of eenmalig aangeschaft. Het overzicht was zoek. De kosten waren niet inzichtelijk. Door de plannen te integreren, de uitgangspunten te uniformeren en het beheer nu op één plek te leggen, is het nu veel beter beheersbaar en is er minder verspilling."

    "Dit seizoen hebben we de keuze gemaakt om het kledingplan tegen het licht te houden en te kiezen voor een nieuw kledingmerk. We zijn met verschillende leveranciers in gesprek, waaronder onze huidige leverancier. We zoeken naar de voor Foreholte beste oplossing op het gebied van kwaliteit, kosten, leveringszekerheid en duurzaamheid. Dit is een leuke klus, die veel tijd en energie kost, maar waarvan het resultaat erg zichtbaar zal zijn, want iedereen loopt straks in een nieuw tenue."

    "Mijn persoonlijke drijfveer is structuur brengen en processen optimaliseren om daarmee overzicht en inzicht te creëren. Dat doe ik ook in mijn werk."