• Na acht jaar stopt Tjeerd van der Zwaan bij de mediacommissie. Volgens de 35-jarige vrijwilliger is het tijd voor iets nieuws. Sinds 2018 gaf hij als mediacoördinator samen met een relatief klein team vorm aan de media en communicatie van de vereniging. In die periode groeide Foreholte uit tot een club met een herkenbare uitstraling, actieve socialmediakanalen en een constante stroom aan verhalen uit de vereniging. Nu met Wenda een enthousiaste opvolger is gevonden en er een andere tak binnen het vrijwilligersgilde om aandacht vraagt, blikken we terug op een bijzondere periode.

    Tjeerd, wat vond je zo leuk dat je het maar liefst acht jaar hebt gedaan?
    "Ik heb altijd al veel interesse gehad in media en communicatie. Acht jaar geleden zag ik dat er op dat vlak binnen Foreholte nog veel winst te behalen viel. Ik had het gevoel dat ik echt iets voor de vereniging kon betekenen en ben er daarom met veel enthousiasme ingedoken.

    Voor mij was het een geweldige speeltuin waarin ik al mijn creativiteit kwijt kon. Het mooie was de vrijheid om ideeën direct in de praktijk te brengen en daarmee ook direct het resultaat te zien. Dat vind ik nog steeds fantastisch. Daarom zou ik iedereen die affiniteit heeft met media en communicatie een rol binnen de mediacommissie aanraden, in welke vorm dan ook. Het is echt een aanvulling op je hobby, opleiding of werk. Ik heb er ook heel erg veel van geleerd."

    Hoe ben je ooit begonnen?
    "Ik speelde in Foreholte 1 en was soms vijf dagen per week op de vereniging. Ik zag overal om me heen activiteit: vrijwilligers die zich met ziel en zaligheid inzetten, teams die er alles aan deden om te presteren en evenementen die tot in de puntjes werden georganiseerd. Maar als ik vervolgens naar de website of de socialmediakanalen keek, zag ik daar maar een fractie van die energie terug. Dat vond ik oprecht zonde.

    De communicatiekanalen weerspiegelden niet wat Foreholte werkelijk was: een bruisende vereniging vol verhalen. Daar wilde ik verandering in brengen. Ik ben toen in gesprek gegaan met Rogier Hoeijmans en Nick Warmerdam en vanaf dat moment is de trein gaan rijden. Vanuit een duidelijk plan van aanpak zijn we aan de slag gegaan."

    Wat heb je in jouw periode als mediacoördinator bereikt?
    "Ik denk dat we vooral de media en communicatie hebben geprofessionaliseerd. Acht jaar geleden werd communicatie vooral door verschillende enthousiaste vrijwilligers naast elkaar uitgevoerd. Dat werkte prima, maar er ontbrak een duidelijke rode draad.

    We hebben de communicatie meer gecentraliseerd en vanuit een heldere visie ingericht. Daardoor kwamen boodschappen beter aan bij de juiste doelgroep, via het juiste kanaal en op het juiste moment. Tegelijkertijd hebben we veel geïnvesteerd in een herkenbare uitstraling en branding. Dat laatste is overigens grotendeels toe te schrijven aan designer Jelmer van der Poel, die jarenlang een enorme steun en toeverlaat op dit gebied is geweest.

    De resultaten werden al snel zichtbaar. Het aantal bezoekers op de website groeide, onze socialmediakanalen kregen steeds meer bereik en uit ledenenquêtes bleek dat de communicatie hoog werd gewaardeerd. Ook vanuit de vereniging kregen we veel positieve reacties en waardering voor de manier waarop we de communicatie hadden vernieuwd en geprofessionaliseerd. Dat gaf ontzettend veel voldoening."

  • Waar ben je het meest trots op?
    "Vooral op alle verhalen die we hebben verteld. Als ik vandaag door de Instagram-tijdlijn van de club scroll, zie ik honderden foto's en verhalen die precies uitstralen waar Foreholte voor staat. Vrijwilligers, sponsoren, supporters en leden van jong tot oud: samen kleuren zij de vereniging rood-wit. Precies zoals ik het ooit voor ogen had.

    Zelf heb ik daar met ontzettend veel plezier aan mogen bijdragen met verhalen in allerlei vormen: in tekst, fotografie, video, design of een combinatie daarvan. En over de meest uiteenlopende onderwerpen. Van de ontwikkeling van het sportpark en kampioenselftallen tot jubilea, afscheid nemende vrijwilligers en alle kleine en grote momenten die Foreholte zo bijzonder maken.

    Misschien wel het belangrijkste succes was de introductie van de WhatsApp-mediatiplijn. Daardoor kon iedereen eenvoudig foto's, video's en verhalen aanleveren. Zo heb ik media altijd voor me gezien: vóór én dóór Foreholte. Geen communicatie die afhankelijk is van één persoon, maar een schaalbaar model waarin leden en commissies zelf verhalen aandragen, ondersteund door vrijwilligers uit de mediacommissie met talent voor fotografie, schrijven, video of design.

    En als ik toch een paar projecten mag uitlichten: Foreholte 90 jaar bijvoorbeeld (zie foto hierboven), waarbij we met een fantastisch team vrijwilligers een unieke jubileumweek neerzetten waar nog lang over werd nagepraat. De nieuwjaarsshow (zie foto beneden) tijdens de coronaperiode, waarmee we Foreholte weer letterlijk bij de mensen thuis brachten. De vernieuwde veiling, waarbij we met een aantal slimme aanpassingen voor het eerst de grens van € 100.000 aan opbrengst doorbraken. En de vrijwilligerscampagne Voorkom Dichte Deuren, waarmee zich in korte tijd tientallen nieuwe vrijwilligers aanmeldden. Maar ook kleinere projecten, zoals het levensecht maken van de mascotte, het opzetten van een fotoarchief met meer dan 35.000 foto's, het live verslaan van wedstrijden met Patrick Roukema tijdens corona en de introductie van de hashtag #DATISBIJFOREHOLTE. De speeltuin... Ik kijk er met veel plezier op terug."

    Aan wie draag je het stokje over en wat ga je nu doen?
    "Het waren acht fantastische jaren waarin ik ontzettend veel plezier heb gehad. Tegelijkertijd merk ik dat het voor mij persoonlijk tijd is voor een nieuwe uitdaging. Veel processen binnen media en communicatie staan inmiddels stevig op de rails en lopen bijna vanzelf. Daar ben ik trots op, maar het zorgt er ook voor dat er minder ruimte is voor vernieuwing is dan in de beginjaren. Juist daarom denk ik dat een frisse blik goed is voor de vereniging. Nieuwe mensen brengen nieuwe ideeën, andere inzichten en nieuwe energie mee. Dat helpt om media en communicatie verder te ontwikkelen en opnieuw een volgende stap te zetten.

    Ik draag het stokje dan ook met een gerust hart over aan mijn opvolger Wenda. Ik heb er alle vertrouwen in dat zij de afdeling op haar eigen manier verder gaat uitbouwen. Ik wens haar ontzettend veel succes, maar bovenal heel veel plezier. Want dat is uiteindelijk het belangrijkste: met enthousiasme iets moois neerzetten voor de vereniging.

    Zelf ga ik mij de komende periode richten op ledenwerving. Ook daar liggen mooie kansen, maar zeker ook uitdagingen. Verenigingen hebben het tegenwoordig niet vanzelfsprekend als het gaat om het vinden en behouden van leden. Ik kijk ernaar uit om mijn ervaring, creativiteit en energie in te zetten om daar een bijdrage aan te leveren. Er liggen mooie uitdagingen in het verschiet en die ga ik met veel enthousiasme aan."